Аналогичным образом время инженера, затраченное на данную работу, отражается в виде двух записей: одна — в его ежедневную (или еженедельную) карточку затрат времени и вторая — в карточку работ по определенному ремонту или техническому обслуживанию. Записи, которые будут сделаны в карточке работ по ремонту двигателя.
Процедуры позаказной калькуляции затрат основываются на записях в карточке работ. В современных учетных системах элементы затрат на карточке работ можно закодировать и ввести в компьютеризованную систему анализа затрат — возможно, через терминал компьютера, установленный непосредственно на соответствующем автоматизированном рабочем месте.
Однако независимо от метода ввода информации карточка должна быть интеллектуальной и подготовленной к использованию соответствующим оператором (например, механиком). Кроме того, хорошо подготовленная карточка для улучшения производственного процесса должна максимально детализировать поток работ. В нашем примере идеальная карточка работ может также включать контрольный список необходимых работ, а также показывать классификацию затрат.
Калькуляция затрат по процессам
При расчете затрат для непрерывных производственных систем, не содержащих удобных точек разделения своих производственных потоков, возникают проблемы по определению затрат. Эти проблемы возникают из-за того, что в любой момент времени определенный процесс производства остается незавершенным. Например, автоматизированная линия по производству автомобилей всегда содержит некоторое количество лишь частично собранных автомобилей.